0

Бизнес-процесс создания экспертного заключения

1. Рассмотрение и прохождение входящей, исходящей корреспонденции и иных служебных документов в Палате осуществляютс в соответствии с требованиями действующего законодательства РК и настоящим Регламентом.

Входящая корреспонденция принимается в Палате в рабочие дни с 9-00 до 18-30 часов.

2. Документы, поступившие от государственных органов на бумажных и электронных носителях, должны быть идентичными.

3. Принятые документы регистрируются службой канцелярии и распределяются ею между Заместителями Председателя Правления Палаты в соответствии с Регламентом распределения ответственных заместителей Председателя Правления по взаимодействию с государственными органами и  указанием Председателя Правления.

4. Принятые документы подлежат обязательной регистрации с указанием номера входящего и даты, номера исходящего и даты, отправителя, если имеется, то указывается исполнитель отправителя, количества листов, проставляется срок исполнения, и заполняется поле краткого содержания, в регистрационной карте в системе электронного документооборота, для соответствующего оформления, указания признаков контроля.

5. Зарегистрированная и надлежащим образом оформленная корреспонденция отправляется в системе ЭДО тем лицам (Председателю Правления Палаты и/или его заместителям) кому она непосредственно адресована, а также в соответствии с распределением обязанностей установленных настоящим регламентом.

6. Копия срочной корреспонденции отмечается сотрудником канцелярии в системе электронного документооборота в специальном поле при заполнении карты входящего документа. При получении проектов НПА от государственных органов с пометкой срочно, данное входящие письмо отмечается в системе ЭДО как срочное, но срок исполнения устанавливается в соответствии с Законом «О частном предпринимательстве» (не менее 10 рабочих дней с момента его поступления).

7. Службой канцелярии Палаты регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется, как правило, в течение не более двух часов с момента ее поступления в Палату.

8. Руководством Палаты входящая корреспонденция рассматривается в день поступления к ним. По результатам рассмотрения в системе электронного документооборота ими создаются поручения непосредственно исполнителю письма.

9. Исходящая корреспонденция  подлежит обязательной регистрации с указанием заголовка, проставлением согласования (последовательного или параллельного), адресата, и подписи. Исходящего письма подписываются руководством в системе электронного документооборота с помощью электронно цифровой подписи. При подписании документа, документ автоматически отправляется в канцелярию для регистрации. Сотрудник канцелярии регистрирует письмо в системе, распечатывает его на фирменном бланке, получает подпись руководства.

10. Подписанием Председателем Правления подлежит согласованию (визированию) исполнителем, руководителем соответствующего структурного подразделения и курирующим заместителем Председателя Правления.

11. Исходящая корреспонденция перед подписанием заместителем Председателя Правления подлежит согласованию (визированию) исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения.

12. В случае указания в поручении Председателя Правления нескольких его заместителей и/или руководителей служб, свод предложений и подготовка исходящего документа осуществляется службой,  которая указана в поручении первой.

13. Исходящие документы могут в установленном порядке отправляться (передаваться) в формате электронных сообщений с использованием систем электронной информации.

14. Руководители соответствующих структурных подразделений обязаны обеспечивать контроль за своевременным исполнением поручений руководства Палаты и входящей корреспонденции.

15. Руководители структурных подразделений обязаны предоставлять письменный краткий отчет курирующему Заместителю Председателя Палаты о проделанной работе соответствующего структурного подразделения по его индивидуальному поручению.